| JOB DE RÊVE |
Le Bureau – Milieu d’affaires est à la recherche d’un ou une responsable de l’administration, que nous appelons affectueusement notre « Intendant.e », soit une personne clé pour le Bureau car la qualité et les hauts standards notre service sont désormais légendaires…
Sous la supervision des fondatrices, vous serez en charge de prendre soin du Bureau et de sa communauté. Plus précisément, vos responsabilités seront :
- Accueillir et recevoir les visiteurs, clients et membres avec courtoisie et professionnalisme;
- Recevoir les appels téléphoniques et les diverses demandes de réservations;
- Répondre aux questions diverses sur nos différents forfaits afin de les promouvoir et de répondre aux besoins des clients;
- Veiller au maintien des lieux, à la préparation des salles de conférence avant l’arrivée des clients, à l’entretien de base des aires communes dont la cuisine et coordonner les services externes de conciergerie;
- Fournir un service d’adjoint.e administratif.ve aux résidents, utilisateurs ou tout autres clients potentiels
- Gérer les médias sociaux (LinkedIn, Instagram, Infolettre, communications hebdomadaires, mises à jour de notre site web, etc.) et contribuer au développement de contenu pertinent (tant au niveau de la rédaction que de la création de visuels) tout en respectant l’image de marque et la charte graphique du Bureau
- Représenter le Bureau, présenter nos produits et services et conclure des ventes (supporter les efforts marketing)
- Participer à l’organisation d’événements par le Bureau et faciliter ceux tenus par notre clientèle dans nos lieux
- Accueillir et intégrer les nouveaux membres du Bureau pour qu’ils se sentent bienvenus
- Réaliser diverses tâches administratives (facturation, suivi des comptes payables et recevables, gestion des fournisseurs, courrier, achats, etc.)
- Effectuer toutes autres tâches connexes, notamment, prendre soin de nos magnifiques plantes!
Exigences pour le poste :
- Maîtriser de manière impeccable le français parlé et écrit et de même que la suite MS Office
- Aimer créer et avoir un bon sens de l’esthétique graphique (on adore Canva!)
- Être reconnue comme une personne souriante, professionnelle et dévouée
- Faire preuve d’un bon jugement, d’autonomie et de débrouillardise
- Avoir un bon sens de l’organisation et savoir gérer les priorités
- Être en mesure de composer avec une certaine pression et de nombreuses petites interruptions (c’est vraiment dans la nature du poste!)
- Prendre les choses au sérieux sans trop se prendre au sérieux (#humour)
Conditions de travail:
- Poste de 8h à 16h du lundi au jeudi (30h semaine)
- Toujours en congé le vendredi.
- Taux horaire : 20$/h
- Vacances selon les Normes du travail et congés sans solde tout est possible (bureau fermé dans le temps des fêtes)
Envoie-nous ton CV et un court texte (ou une mini vidéo) qui nous dit pourquoi tu as le goût de te joindre à notre équipe de feu à : jobdereve@lebureau.ca.
Nous avons vraiment hâte de te rencontrer!
Sophie et Audrey