Choisir un espace de travail professionnel ne signifie pas toujours louer un bureau fermé avec un engagement à long terme. Aujourd’hui, les professionnels, travailleurs autonomes et entreprises recherchent davantage de flexibilité, de services adaptés et surtout un environnement où ils peuvent évoluer entourés d’une communauté professionnelle.

Au Bureau, plusieurs formules permettent de profiter d’un espace de travail professionnel selon ses besoins : membre affilié, résident, utilisateur d’un bureau en aire ouverte ou entreprise domiciliée.

Mais quelle est la différence entre ces options? Voici un guide pour mieux comprendre les différentes façons de faire partie de la communauté du Bureau.

Qu’est-ce qu’un membre affilié du Bureau?

Imaginez le Bureau comme votre point d’ancrage professionnel.

Vous y passez peut-être quelques heures par semaine seulement, mais vous savez que vous y trouverez un espace de travail, des ressources, des contacts et une communauté d’affaires quand le besoin se présente. Vous venez régulièrement pour rencontrer des clients, travailler quelques heures, participer à une activité organisée ici ou utiliser un espace professionnel lorsque vous en avez besoin.

C’est exactement ce que signifie être membre affilié du Bureau.

Le membre affilié fait partie de la communauté sans avoir nécessairement un poste de travail attitré. Il profite de la flexibilité d’un espace de coworking tout en ayant accès à plusieurs avantages.

Les avantages d’un membre affilié

Être affilié au Bureau permet notamment de :

• Participer aux activités et événements de la communauté;

• Développer son réseau professionnel;

• Créer des occasions de collaboration;

• Accéder aux salles de réunion selon ses besoins;

• Profiter d’un rabais de 25 % sur les réservations de salles;

• Bénéficier du café à volonté en salle de réunion.

Le membre affilié n’a peut-être pas un bureau réservé en permanence, mais il fait pleinement partie de l’environnement professionnel du Bureau.

Qu’est-ce qu’un résident du Bureau?

Si Le Bureau était un immeuble, le résident serait celui qui en possède une clé.

Le résident y revient chaque semaine, y a son espace bien à lui et fait partie du quotidien du milieu.

Un résident du Bureau dispose d’un espace de travail dédié, que ce soit :

• Un bureau fermé;

• Un poste de travail attitré;

• Un espace réservé sur une base régulière.

Plus qu’un simple utilisateur, il bénéficie d’un véritable point d’ancrage professionnel.

Son ordinateur est installé, ses outils sont prêts, sa tasse préférée trouve sa place sur son bureau et son espace lui ressemble.

Pourquoi choisir d’être résident au Bureau?

Devenir résident permet de profiter d’un environnement de travail stable et professionnel tout en faisant partie d’une communauté active.

Les principaux avantages sont :

Un espace prêt à travailler

Plus besoin de chercher un endroit chaque matin. Votre espace vous attend, organisé selon vos besoins.

Un accès 24/7

Besoin de travailler très tôt le matin ou en soirée? Les résidents sont chez-eux en tout temps, même les fins de semaines!

Une communauté professionnelle

Le coworking permet de côtoyer d’autres entrepreneurs, professionnels et entreprises, ce qui favorise les échanges et les collaborations.

Un environnement stimulant

Travailler entouré de personnes motivées aide à maintenir sa productivité et à sortir de l’isolement du travail à domicile.

Être résident, c’est donc avoir une adresse professionnelle, un espace de travail régulier et des voisins qui contribuent à créer un milieu dynamique.

Qui utilise les bureaux en aire ouverte au BMA ?

Les bureaux en aire ouverte s’adressent aux professionnels qui souhaitent sortir de la maison, retrouver un environnement de travail stimulant et éviter les coûts fixes associés à un bureau traditionnel.

Cette formule convient autant aux travailleurs autonomes qu’aux employés en télétravail, consultants, entrepreneurs ou professionnels de passage.

Trois façons d’utiliser les espaces en aire ouverte

Les explorateurs d’un jour à la fois

Ces utilisateurs viennent travailler au Bureau selon leurs besoins grâce à un accès journalier sur nos heures d’affaires.

C’est une solution idéale pour :

• Une journée de concentration;

• Changer d’environnement de travail;

• Tester l’expérience du coworking.

Les détenteurs de forfaits flex

Les membres détenant un forfait flex en aire ouverte profitent de l’espace durant les heures d’affaires sans avoir de bureau attitré, sur nos heures d’affaires.

Ils choisissent leur emplacement selon leurs préférences et les disponibilités et profitent d’un environnement professionnel sans engagement lié à un espace permanent.

Les détenteurs de forfaits lounge annuel

Les résidents détenteurs de forfaits lounge annuel disposent d’une place dédiée en aire ouverte qui est toujours prête à les accueillir. Ces forfaits offrent aussi un accès 24/7!

Peu importe la formule choisie, tous recherchent la même chose : un endroit professionnel, confortable et propice au travail.

Au Bureau, ils profitent de :

• Un espace ergonomique;

• Une connexion internet fiable;

• Un environnement favorisant la concentration;

• Une communauté professionnelle dynamique.

Et parfois, la personne assise à côté peut devenir un futur client, partenaire d’affaires ou collaborateur.

Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise?

Contrairement à ce que le nom pourrait laisser croire, les entreprises domiciliées ne vivent pas au Bureau.

La domiciliation d’entreprise consiste plutôt à utiliser Le Bureau comme adresse professionnelle officielle au Saguenay.

Cette solution permet aux entreprises qui travaillent à distance, aux entrepreneurs ou aux travailleurs autonomes de bénéficier d’une adresse professionnelle crédible sans avoir besoin de louer un espace permanent.

Les avantages d’une adresse professionnelle au Bureau

Avec la domiciliation, les entreprises peuvent profiter :

• D’une adresse professionnelle au Saguenay;

• D’une image plus crédible auprès des clients et partenaires;

• Du statut de membre affilié;

• D’un rabais de 25 % sur la location des salles de réunion;

• De la possibilité de réserver une salle à l’heure ou à la journée;

• Du café à volonté.

Plusieurs entreprises combinent aussi la domiciliation avec un carnet d’accès journalier.

Cette combinaison offre une grande flexibilité : l’entreprise conserve une adresse professionnelle, vient travailler dans l’aire ouverte lorsqu’elle le souhaite et réserve une salle uniquement lorsqu’elle rencontre un client ou un partenaire. Une demande de domiciliation, tout comme les forfaits résidents annuels, sont sujets à certaines conditions et analyse préalable.

Une image professionnelle qui vous ressemble

Pour les entreprises qui souhaitent renforcer leur présence, il est également possible d’afficher leur nom et leur logo à l’entrée du Bureau ou au rez-de-chaussée de l’immeuble.

C’est une façon supplémentaire de projeter une image professionnelle auprès des visiteurs et partenaires.

Quelle formule choisir au Bureau?

Que vous soyez entrepreneur, travailleur autonome, professionnel en télétravail ou entreprise en croissance, il existe une formule adaptée à votre réalité.

Vous pouvez opter pour :

• Un forfait membre affilié pour profiter de la communauté et des avantages sans espace attitré;

• Être résident pour avoir un espace de travail permanent;

• Un forfait en aire ouverte pour travailler avec flexibilité;

• Un forfait domiciliation pour obtenir une adresse professionnelle au Saguenay.

Dans tous les cas, l’objectif reste le même : offrir un environnement où il fait bon travailler, créer des liens et développer ses affaires.

Vous souhaitez découvrir quelle formule correspond à vos besoins?

Contactez l’équipe du Bureau au 418-693-0707 pour en discuter.